Reglement 2024 – 2025
Algemeen
- Voorinschrijvers kunnen zich melden bij de afhaalbalie, daar ligt het startnummer met ingebouwde chip klaar.
- Deelnemers aan het circuit kunnen het startnummer met chip mee naar huis nemen
en voor de volgende loop weer gebruiken. Na afloop kunt u het startnummer
definitief behouden. - Losse inschrijving is mogelijk tot een half uur voor de start van de loop.
- Spikes zijn niet toegestaan i.v.m. matten tijdswaarneming
- Het startnummer dient leesbaar aan de voorzijde bevestigd te worden.
- Het is niet toegestaan om uw hond of een begeleider (zonder inschrijving) te laten meelopen tijdens de wedstrijd.
- Tijdens het evenement mag het parcours niet door anderen dan de deelnemers, EHBO en organisatie betreden worden.
- Deelname is geheel vrijwillig en op eigen risico. De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadigen van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel.
- Afmeldingen en/of wijzigingen van inschrijvingen dienen schriftelijk aan de organisatie kenbaar gemaakt te worden via hetcrosscircuit@gmail.com. De organisatie geeft geen geld terug bij afmelding, ziekte of het niet komen opdagen.
- Een inschrijving van het crosscircuit is strikt persoonlijk. Het startnummer is niet overdraagbaar. Bij overtreding zal diskwalificatie volgen. Bij een losse inschrijving kan je je inschrijving zelf overdragen aan een ander loper.
- Bij zogenaamde “extreme” (weers)omstandigheden of in geval van calamiteit, waarbij de loop redelijkerwijs niet door kan gaan, kan de organisatie besluiten om een wedstrijd af te gelasten.
- De organisatie adviseert altijd op de dag zelf op de website www.hetcrosscircuit te kijken voor het laatste nieuws.
- Bij afgelasting van een wedstrijd wordt er geen inschrijfgeld gerestitueerd. Indien mogelijk kan de organisatie besluiten om een vervangende wedstrijd te organiseren.
- Indien (overheids)maatregelen er toe leiden dat de competitie niet door kan gaan, krijgen voorinschrijvers hun inschrijfgeld voor deelname terug, minus € 5,- ter dekking van de kosten die de organisatie dan al heeft moeten maken voor het evenement . Indien er op dat moment al twee wedstrijden in de competitie zijn geweest, krijgen competitie-inschrijvers 50% van hun inschrijfgeld voor deelname terug. Na drie wedstrijden krijgen inschrijvers geen inschrijfgeld voor deelname meer terug.
Wedstrijd
- De kidsrun is bestemd voor kinderen van 4 jaar t/m 12 jaar. De 2,5 km is bestemd voor kinderen van 13 t/m 16 jaar. De minimumleeftijd voor deelname aan de 5 km is 12 jaar. De minimumleeftijd voor deelname aan de 10 km is 16 jaar.
- Het is als ouder persoon wel mogelijk deel te nemen met 2,5 km maar u loopt dan niet mee voor het klassement of prijzen.
- De organisatie heeft het recht een deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen, op het moment dat deze zich niet houdt aan het wedstrijdreglement of zich onbehoorlijk of onsportief gedraagt, of indien het om medische overwegingen noodzakelijk wordt geacht.
- De uitslagen worden bepaald op basis van de brutotijd.
- Prijzen worden zo snel mogelijk na de loop uitgereikt en worden niet nagestuurd.
- Prijzen worden alleen toegewezen aan deelnemers die met chip gefinisht zijn.
- De organisatie van het Crosscircuit beslist in alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet.
Competitie
- Om deel te nemen aan de competitie moet men zich voor Haarlerbergloop of Nijverdalsebergcross inschrijven.
- Als u zich na de Haarlerbergloop (voor de Nijverdalsebergcross) inschrijft telt de Haarlerbergloop niet mee voor de competitie.
- U dient minimaal vier van de vijf wedstrijden te lopen om in de einduitslagen te worden opgenomen.
- De leeftijdsklasse wordt bepaald door uw leeftijd op 31 oktober 2024 om 23.59 uur. U neemt deel in de leeftijdsklasse die u dan heeft. Dit kan afwijkend zijn met de losse lopen, iemand die op 15 november jarig is en dan 10 jaar wordt neemt voor de competitie deel in de leeftijdsklasse t/m 9 jaar. Maar bij de laatste 4 crosslopen neemt zij deel in de leeftijdscategorie 10 t/m 12 jaar. Een 10-jarige kan dus nooit een dagprijs winnen in de leeftijdsklasse tot en met 9 jaar.
- Indien ment deelneemt met een foutief startnummer wordt de uitslag niet verwerkt in het (tussen) klassement.
- Het startnummer van het SNS CrossCircuit van het Oosten 2.0 dient bij alle wedstrijden gedragen te worden om in het klassement te kunnen worden opgenomen.
- Voor deelnemers van het SNS CrossCircuit van het Oosten 2.0 maar ook het Salland Cross Circuit wordt voor de Haarlerbergloop éénmalig een uitzondering gemaakt. U dient zich wel via info@haarlerberloop.nl te melden. Anders wordt de uitslag alsnog niet verwerkt.
Puntentelling competitie
Voor de competitie is de puntentelling als volgt:
- De eerste deelnemer op elke afstand en in elke categorie krijgt 1 punt, de tweede krijgt 2 punten, etc. Daarbij worden tussenliggende losse deelnemers niet meegerekend.
- De deelnemer die aan het eind van de competitie de minste punten heeft op een bepaalde afstand in een bepaalde categorie, is winnaar op deze afstand in deze categorie.
- De resultaten van de beste vier wedstrijden gelden. Als er na vijf wedstrijden een gelijk aantal punten is behaald door één of meer lopers, is de wedstrijd in Markelo doorslaggevend.
- Indien er een wedstrijd afgelast wordt vanwege bijvoorbeeld extreem weer, tellen de beste 3 resultaten voor de bepaling van de competitie.
- Indien er twee wedstrijden afgelast worden, komt er voor één van de wedstrijden een vervangende datum.
AVG
- Tijdens de verschillende lopen wordt er beeldmateriaal (o.a. foto’s) gemaakt. Als deelnemer gaat u akkoord met het publiceren van gemaakt beeldmateriaal op de website, sociale media, flyers, poster en advertenties van het Crosscircuit.
- Deelnemers geven toestemming voor het vastleggen en verwerken van de door hen opgegeven gegevens voor het Crosscircuit. De gegevens verkregen vanuit www.mijninschrijving.nl worden zorgvuldig behandeld en worden niet met derde partijen gedeeld of gebruikt voor commerciële doeleinden.
De organisatie van Het Crosscircuit beslist in alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet.